Obrady będą miały miejsce w siedzibie Sekretariatu Konferencji Episkopatu Polski przy skwerze Kard. S. Wyszyńskiego 6 w Warszawie.

Stronę rządową reprezentować będą: współprzewodniczący Komisji Wspólnej, minister spraw wewnętrznych i administracji Jerzy Miller, minister skarbu państwa Aleksander Grad, minister kultury i dziedzictwa narodowego Bogdan Zdrojewski, minister edukacji narodowej Katarzyna Hall, minister Michał Boni – członek Rady Ministrów, szef Kancelarii Rady Ministrów Tomasz Arabski oraz sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Tomasz Siemoniak. Obecni będą też Wioletta Paprocka, rzecznik MSWiA oraz Józef Różański, dyrektor Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych w MSWiA.

Ze strony kościelnej w spotkaniu uczestniczyć będą: współprzewodniczący Komisji Wspólnej, metropolita gdański abp Sławoj Leszek Głódź, metropolita szczecińsko-kamieński abp Andrzej Dzięga, metropolita poznański abp Stanisław Gądecki, metropolita lubelski abp Józef Życiński, biskup toruński Andrzej Suski, sekretarz generalny Konferencji Episkopatu Polski bp Stanisław Budzik. W obradach uczestniczyć będą również rzecznik KEP ks. Józef Kloch oraz ks. Krzysztof Mikołajczuk, kierownik Biura Sekretariatu KEP.